Контроль сроков документов охранника

На сегодняшний день начальникам охраны кроме основной задачи, как сформировать график заступлений и укомплектовать все посты сотрудниками охраны, ежедневно приходится вести учет документов охранника, а конкретно - следить чтобы не прошли сроки действия:

- ежегодной периодической проверки

- удостоверния охранника

- РСЛа (разрешения для работы с оружием)

а также вести учет личных карточек охранника, т.к. в крупных охранных холдингах, охранник как правило работает по совместительству в нескольких организациях.

При всей ежедневной суете, сложности с подбором кадров и комплектации постов охраны сотрудниками, контроль документов забывается или уходит на второй план. Выдавая оружие начальник охраны может по привычке и не увидеть, что срок действия разрешения на работу с оружием уже истек и по сути, выдавая оружие охраннику с "просроченным" РСЛа, нарушается законный оборот оружия, что может привести к очень негативным последствиям для данной охранной организации.

 Чтобы снять нагрузки по учету срока действия документов охранника с персонала, исключить человеческий фактор, нами разработана и встроена в СУР система учета каждого документа. После внесения срока выдачи документа в базу, автоматически назначается дата замены документа или дата прохождения периодической проверки. Причем программа начнет предупреждать о заканчивающимся сроке заранеее, за 1 месяц до окончания срока действия Периодической проверки, за 2 месяца - до окончания Удостоверения или РСЛа. В период предупреждения ФИО охранника во всех документах подсвечивается желтым фоном (в электронном графике дежурств в СУР и постовой ведомости) и его трудно не заметить. Когда же документ все таки закончил срок своего действия, то с этой даты ФИО охранника подсвечивается красным фоном.

Где ОФИЦЕР — там всё под контролем!

"Офицер" - разработан и производится Группой предприятий безопасности "Ураган" г. Красноярск

Звоните +79233542204, возможны поставки для тестирования!